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综合科

 

科    长 姜   湧
成    员 刘桃冶      李   健
办公地点 前卫南区      行政楼320室
联系电话 (0431)85166417(传真)      85166993
E-Mail  

 

                                                           综合科工作职责
      一、综合协调
      1.负责对外联络、协调与校内外其他部门的关系及处内各科室之间的关系。
      2.负责处理学生反映意见的答复等工作。
      3.监督教务处各科室按照教务处服务承诺文明办公,加强处风建设。
      二、经费管理
      制订财务预算、决算;负责教务处经费的支出审核等工作。
      三、文件管理
      1.负责教务处文件管理,包括对各科室发文(含网上发布通知及信息快讯)的格式、内容的审核工作。
      2.负责各类文件及时处理。
      3.负责教务处文件的档案建设工作。
      四、信息宣传
      1.负责教务处在校内外的对外宣传工作。
      2.负责教务处有关工作的网上信息及其他新闻信息的发布等工作。
      3.负责搜集、整理教育改革及教学评估所需资料文件等方面的信息。
      五、教务管理人员的培训工作
      1.组织处内的学习制度建设,提高教务处人员的业务水平。督促各科室严格按教务管理规章制度进行教务管理。
      2.协助其他科室加强对院系教学管理人员进行培训。
      六、教务处处内工作管理
      ㈠会议管理
教务处实行会议申请制度。综合科负责教务处及各科室召集的各种会议的协调管理、统一安排。
      ㈡印信管理
      1.负责审核教务处公章及处长印章的使用,开具对外行政介绍信。
      2.负责在校生成绩单(含出国成绩单)及四、六级和计算机等级证明的审核印章。
      ㈢网页管理
      负责教务处的网页建设工作,内容更新的监督及管理工作
      ㈣资产管理
      负责处内固定资产的购买、调配、管理、维护。
      ㈤人事管理
      1.负责处内所有人员的信息管理。
      2.办理人员调动、职务任免、岗位聘任及其相关事务。
      3.开展处内工作人员年度考核,评优。
      ㈥其它工作
      1.工会、妇委会工作。
      2.信息统计工作。
      3.综合治理工作。
      4.办公室建设。